Projektmanagementprogramm für Hotelentwicklung, Multiprojektmanagement, Projektstrukturierung, Vertrags- und Nachtragsmanagement, Projektcontrolling, Konfigurations- und Änderungsmanagement, Risikomanagement
Integrierte Terminplanung, Leistungsüberwachung, Projektfortschrittskurven . - http://pss-online.com/german_index.html
Projektsteuerungsprogramm
June 30, 2008Das Projektsteuerungsprogramm PSS wurde seit 1992 entwickelt für Bauträger und Investoren im Bereich von Wohnungsbau, Gewerbeimmobilien und Hotelentwicklung.
Dabei bietet das Projektsteuerungsprogramm PSS Unterstützung für alle Projektphasen zwischen Akquisition und Inbetriebnahme.
Das Projektsteuerungsprogramm PSS enthält Module für Budget- und Kostenüberwachung, Projektstrukturierung, integrierte Terminplanung, Konfigurations- und Änderungsmanagement, Vertrags- und Nachtragsmanagement, Risikomanagement, Objektdaten, Raumbuch, Vermarktungsprognosen.
Das Projektsteuerungsprogramm PSS war von Anfang an ausgelegt für Multiprojektmanagement. Auf allen Ebenen verfügbare Ampelberichte geben Aufschluss über den aktuellen Status aller Projekte und Objekte.
Das Projektsteuerungsprogramm PSS bietet die Möglichkeit der Projektstrukturierung in Objekte (bis zu 6 Ebenen) und Elemente (bis zu 3 Ebenen). Statusberichte, Projektfortschrittskurven, Soll - Ist Vergleiche sind auf allen Ebenen verfügbar.
Mehrsprachige Projekt Management Software
December 4, 2007Die mehrsprachige Projekt Management Software PSS bietet Unterstützung für alle Projektphasen zwischen Akquisition und Inbetriebnahme. Sie enthält Module für Budget- und Kostenüberwachung, integrierte Terminplanung, Konfigurations- und Änderungsmanagement, Vertrags- und Nachtragsmanagement, Risikomanagement, Objektdaten, Raumbuch, Vermarktungsprognosen.
Die mehrsprachige Projekt Management Software PSS war von Anfang an ausgelegt für Multiprojektmanagement. Auf allen Ebenen verfügbare Ampelberichte geben Aufschluss über den aktuellen Status alle Projekte und Objekte.
Die mehrsprachige Projekt Management Software PSS bietet die Möglichkeit der Projektstrukturierung in Objekte (bis zu 6 Ebenen) und Elemente (bis zu 3 Ebenen).
Statusberichte, Projektfortschrittskurven, Soll - Ist Vergleiche sind auf allen Ebenen verfügbar.
Projektmanagementprogramm für Bauträger
Das Projektmanagementprogramm für Bauträger PSS wurde seit 1992 entwickelt und bei Bauträgern in den Bereichen Wohnungsbau, Gewerbeimmobilien und Hotelbau eingesetzt.
Das Projektmanagementprogramm für Bauträger PSS bietet Unterstützung für alle Projektphasen zwischen Akquisition und Inbetriebnahme.
Das Projektmanagementprogramm für Bauträger PSS enthält Module für Projektstrukturierung, Budget- und Kostenüberwachung, integrierte Terminplanung, Konfigurations- und Änderungsmanagement, Vertrags- und Nachtragsmanagement, Risikomanagement, Objektdaten, Raumbuch, Vermarktungsprognosen.
Das Projektmanagementprogramm für Bauträger PSS war von Anfang an ausgelegt für Multiprojektmanagement. Auf allen Ebenen verfügbare Ampelberichte geben Aufschluss über den aktuellen Status aller Projekte und Objekte.
Das Projektmanagementprogramm für Bauträger PSS bietet die Möglichkeit der Projektstrukturierung in Objekte (bis zu 6 Ebenen) und Elemente (bis zu 3 Ebenen).
Statusberichte, Projektortschrittskurven, Soll - Ist Vergleiche sind auf allen Ebenen verfügbar.
Projektmanagementprogramm für Hotelentwicklung
PSS wurde seit 1992 entwickelt und seit dieser Zeit in großem Umfang als Projektmanagementprogramm für Hotelentwicklung eingesetzt.
Als Projektmanagementprogramm für Hotelentwicklung bietet PSS Unterstützung für alle Projektphasen zwischen Akquisition und Inbetriebnahme.
Das Projektmanagementprogramm für Hotelentwicklung PSS enthält Module für Projektstrukturierung, Budget- und Kostenüberwachung, integrierte Terminplanung, Konfigurations- und Änderungsmanagement, Vertrags- und Nachtragsmanagement, Risikomanagement, Objektdaten, Raumbuch, Vermarktungsprognosen.
Das Projektmanagementprogramm für Hotelentwicklung PSS war von Anfang an ausgelegt für Multiprojektmanagement. Auf allen Ebenen verfügbare Ampelberichte geben Aufschluss über den aktuellen Status aller Projekte und Objekte.
Das Projektmanagementprogramm für Hotelentwicklung PSS bietet die Möglichkeit der Projektstrukturierung in Objekte (bis zu 6 Ebenen) und Elemente (bis zu 3 Ebenen).
Statusberichte, Projektfortschrittskurven, Soll- Ist Vergleiche sind auf allen Ebenen verfügbar.
Multiprojektmanagement
Das seit 1992 entwickelte und eingesetzte PSS war von Anfang an für Multiprojektmanagement konzipiert und ausgelegt.
Dabei können Projekte zu Projektgruppen und Abteilungen zusammengefasst werden. Auf all diesen Ebenen können Statusberichte für das Multiprojektmanagement abgerufen werden.
Jedes Projekt kann untergliedert werden in Teilprojekte, Abschnitte und Unterabschnitte.
Für das Multiprojektmanagement stehen Ampelberichte, sowie Statusberichte und Graphiken wie Projektfortschrittskurven und Budgetgraphik zur Verfügung.
PSS enthält Methoden, die sicherstellen, dass die Berichte für das Multiprojektmanagement in Sekundenschnelle zur Verfügung stehen.
Projektsteuerungsprogramm
Das Projektsteuerungsprogramm PSS wurde seit 1992 entwickelt für Bauträger und Investoren im Bereich von Wohnungsbau, Gewerbeimmobilien und Hotelentwicklung.
Dabei bietet das Projektsteuerungsprogramm PSS Unterstützung für alle Projektphasen zwischen Akquisition und Inbetriebnahme.
Das Projektsteuerungsprogramm PSS enthält Module für Budget- und Kostenüberwachung, Projektstrukturierung, integrierte Terminplanung, Konfigurations- und Änderungsmanagement, Vertrags- und Nachtragsmanagement, Risikomanagement, Objektdaten, Raumbuch, Vermarktungsprognosen.
Das Projektsteuerungsprogramm PSS war von Anfang an ausgelegt für Multiprojektmanagement. Auf allen Ebenen verfügbare Ampelberichte geben Aufschluss über den aktuellen Status aller Projekte und Objekte.
Das Projektsteuerungsprogramm PSS bietet die Möglichkeit der Projektstrukturierung in Objekte (bis zu 6 Ebenen) und Elemente (bis zu 3 Ebenen). Statusberichte, Projektfortschrittskurven, Soll - Ist Vergleiche sind auf allen Ebenen verfügbar.
Projektstrukturierung
PSS sieht eine Projektstrukturierung nach Projekten, Bauteilen und Elementen vor. Ein Projekt kann in Teilprojekte, Abschnitte und Unterabschnitte gegliedert werden.
Andererseits sieht die Projektstrukturierung eine Zusammenfassung von Projekten zu Projektgruppen und Abteilungen vor.
Damit ist objektseitig eine Projektstrukturierung bis zu 6 hierarchischen Ebenen möglich.
Die zweite Achse der Projektstrukturierung ist eine Elementstruktur (z.B. DIN 276 oder RB-Bau) Diese Struktur kann bis zu 3 hierarchische Ebenen enthalten.
Alle Strukturen sind für den Anwender offen und können von ihm gestaltet und geändert werden.
Alle Berichte können nach den Positionen der Projektstrukturierung selektiert werden.
In den Masken und Berichten ist in standardisierten Feldern die aktuelle Position innerhalb der Projektstrukturierung erkennbar.
Die Module Kosten- Budget, Vertrags-, Nachtrags- und Rechnungsmanagement haben eindeutige Zuordnungen zu diesen Projektstrukturen, um sowohl objektbezogene als auch elementbezogene Auswertungen auf allen Ebenen zu erhalten.
Vertrags- und Nachtragsmanagement
Das Vertrags- und Nachtragsmanagement ist ein integraler Bestandteil des Softwarepaketes PSS.
Das Vertrags- und Nachtragsmanagement sieht die Eingabe und Verwaltung von Lieferanten, Verträgen, Nachträgen und Rechnungen vor.
Des Weiteren sind im Vertrags- und Nachtragsmanagement Module enthalten für die Verwaltung von Bürgschaften, Versicherungen und Gewährleistungen. Die Angebote, Vertrags- bzw. Nachtragstexte sowie Mängellisten in den Formaten MS-Word oder MS-Excel können den Verträgen zugeordnet und von da aus aufgerufen und eingesehen werden.
Das Vertrags- und Nachtragsmanagement ist mit vielen Berichten ausgestattet, Z.B. Lieferantensituation, Vertragssituation, Nachtragsursachen, Nachtragsursachenstatistik, Rechnungssituation etc. Den Verträgen kann eine Fotodokumentation nach frei gestaltbaren Kategorien zugeordnet werden (z.B. Allgemein, Arbeitsfortschritt, Mängel, Beweissicherung etc), die datenbankmäßig verwaltet wird und nach allen Kriterien selektiert und sortiert werden kann.
Das Rechnungsmodul unterscheidet, wie im Bau üblich, additive, kumulative, Teilschluss- und Schlussrechnungen.
Im Vertrags- und Nachtragsmanagement können Risiken (Zukünftige Nachträge, Massenrisiken, vorhandene Forderungen, ausgeschlossene Risiken) eingegeben und in die Hochrechnung aufgenommen werden, um rechtzeitig über eine sich anbahnende Kostenüberschreitung zu informieren.
Das Thema Steuerfreistellung nach §48 EStG ist voll in das Vertrags- und Nachtragsmanagement integriert.
Projektcontrolling, Budget und Kostenüberwachung
PSS ist mit seiner Vielfalt von Modulen ideal ausgestattet für Projektcontrolling, Budget und Kostenüberwachung eines oder einer Vielzahl von Projekten.
Für Projektcontrolling, Budget und Kostenüberwachung stellt PSS zwei unterschiedliche Strukturen zur Verfügung, die Budget Struktur und die Struktur der Kostenprognose, die auch von unterschiedlichen Gremien betreut und aktualisiert werden. Die Prognose beinhaltet die projektseitig zu verfolgenden und nach aktuellen Risiken zu aktualisierenden Kostendaten während die Budgetstruktur die vom Bauträger oder einem Aufsichtsrat genehmigten Budgetdaten enthält.
Beide Strukturen können durchaus verschieden gegliedert sein und auch eine unterschiedliche Gliederungstiefe haben. Jede Position der Kostenprognose ist jedoch eindeutig einer Budgetposition zuzuordnen, um Auswertungen nach beiden Strukturen zu ermöglichen.
Interessant für Projektcontrolling, Budget und Kostenüberwachung ist auch die Mandantenfähigkeit von PSS. Jeder Bauteil der Objektstruktur kann verschiedenen Mandanten zugeordnet werden. Zu jedem Mandanten können dann entsprechende Berichte aufgerufen werden.
Die integrierte Terminplanung mit Schnittstelle zu MS-Project, über die die Kostenpositionen mit Aktivitäten der Terminplanung verknüpft sind, erlaubt die Darstellung von Projektfortschrittskurven Soll - Ist auf der Zeitachse, woraus Trends abgelesen werden können.
Ein weiterer interessanter Aspekt für Projektcontrolling, Budget und Kostenüberwachung ist die Entwicklung von What-If Terminplänen mit der Möglichkeit, Projektvarianten durchzuspielen und deren Auswirkung auf die Liquidität in den Projektfortschrittsgraphiken zu sehen.
Für Projektcontrolling, Budget und Kostenüberwachung stehen viele Berichte, Grafikausgaben in MS-Excel und spezielle Prozeduren, wie Import von Prognosedaten aus MS-Excel, Übernahme der Prognosedaten als Budget u.v.a. zur Verfügung. Alle Berichte unter PSS können wahlweise in MS-Excel ausgegeben werden.
Konfigurations- und Änderungsmanagement
Das Konfigurations- und Änderungsmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil von PSS.
Die Module zum Konfigurations- und Änderungsmanagement enthalten Dateien, Masken und Berichte zur Darstellung der Definition, Spezifikation, Präzisierung und Änderung der Inhalte von Arbeitspaketen.
Ein wichtiger Bestandteil im Konfigurations- und Änderungsmanagement ist die detaillierte Verfolgung von Änderungen und deren Auswirkungen auf Qualität, Termine und Projektkosten.
Die Änderungen zu einem Arbeitspaket werden unter Angabe der Gründe und des Veranlassers zusammen mit den Best - und Worst - Mehr - oder Minder - Kosten eingegeben.
Der Abgleich mit den bisherigen Prognosewerten erfolgt automatisch.
Ein weiteres Tool für das Konfigurations- und Änderungsmanagement ist eine zugeordnete Fotodokumentation, in der nach frei definierbaren Kategorien den Arbeitspaketen Fotos zugeordnet werden können.
Für das Konfigurations- und Änderungsmanagement stellt PSS eine Vielzahl von Berichten zur Verfügung. Definitionen, Leistungsbeschreibungen, Präzisierungen und Änderungen können getrennt oder kombiniert und nach der Projektstruktur selektierbar ausgegeben werden.
Risikomanagement
Das Risikomanagement in PSS besteht in der Eingabe und Hochrechnung von erkannten Risiken, um rechtzeitig die maßgebenden Gremien informieren und alarmieren zu können.
Das Risikomanagement in PSS beruht hauptsächlich auf zwei Säulen.
Erstens die Einstellung von Risiken bei den Prognosen, deren Werte in PSS alle mit BEST - und WORST - CASE Werten eingegeben werden können.
Zweitens können bei Verträgen Vertragsrisiken eingegeben werden, wie erwartete zukünftige Nachträge, vorliegende Forderungen, Massenrisiken, vom Anbieter ausgeschlossene Risiken. Unter Einrechnung dieser Risiken im Umfeld eines Vertrages ergibt sich neben dem im Vertrag genannten Gesamtwert der Verpflichtung ein mit BEST - und WORST - CASE Werten eingeschätzter erwarteter Gesamtverpflichtungswert. Diese, um die Risiken erweiterten Verpflichtungswerte werden mit in die Hochrechnung aufgenommen, um rechtzeitig eine sich anbahnende Kostenüberschreitung erkennen zu können.
Das Risikomanagement gleicht gezeichnete Nachträge mit den vorher dafür eingestellten Risikowerten ab, um den Wert der eingestellten Risiken zu aktualisieren.
Das Risikomanagement stellt die aktuellen Risiken in vielen Berichten dar, wie z.B.
in den Budgetgrafiken, in denen Prognose und Budget gegenübergestellt werden und in den Projektfortschrittsgraphiken.
In der Budgetgraphik werden BEST - und WORST - CASE Werte farbig in grün und rot dargestellt, um das vorhandene Risiko sichtbar zu machen. In dieser Grafik wird auch die bereits erbrachte Leistung dargestellt, um die Höhe des Restrisikos relativieren zu können.
Integrierte Terminplanung mit Schnittstelle zu MS-Project
PSS sieht eine Integrierte Terminplanung mit Schnittstelle zu MS-Project vor.
Die Integrierte Terminplanung mit Schnittstelle zu MS-Project stellt Tools zur Verfügung, die eine dauerhafte Verbindung zwischen Arbeitspaketen und Aktivitäten des Terminplans herstellen.
Die Integrierte Terminplanung mit Schnittstelle zu MS-Project ermöglicht die Ausgabe von Fortschrittsgrafiken, in denen sowohl die Soll -Werte von Verpflichtungen, Leistungen und Zahlungen mit BEST - und WORST - CASE Werten als auch die Ist - Werte über der Zeitachse aufgetragen sind.
Eintragung von fixen Terminen bei jedem Arbeitspaket.
- Verwendung eines verknüpften, standardisierten Modell – Terminplans.
- Erzeugung eines verknüpften und nach Projektstruktur strukturierten Terminplanes.
- Import eines beliebigen Terminplanes aus MS-Project und nachträgliche, manuelle Verknüpfung mit den Arbeitspaketen.
Daneben erlaubt die Integrierte Terminplanung mit Schnittstelle zu MS-Project die Erzeugung eines WHAT-IF Terminplanes, der neben dem aktuellen Terminplan gespeichert wird.
Die Ergebnisse des WHAT-IF Terminplanes können in den Fortschrittsgrafiken zusätzlich zu den anderen Kurven dargestellt werden, um Vor- und Nachteile von Alternativen beurteilen zu können.
Leistungsüberwachung
PSS bietet verschiedene Möglichkeiten der Leistungsüberwachung. Im Vertragsmanagement werden bei freigegebenen Rechnungen die den Arbeitspaketen zugeordneten Rechnungsanteile von anderen Bestandteilen wie Einbehalt, Anzahlung, Skonto etc. streng getrennt gehalten. Damit ist es möglich, die erbrachte Leistung nach den in freigegebenen Rechnungen enthaltenen Leistungsanteilen zu beurteilen.
Eine zweite Möglichkeit der Leistungsüberwachung besteht in der Auswertung von mit erbrachten Leistungen aktualisierten Terminplänen.
Die Leistungsüberwachung in PSS verwendet beide Ressourcen, die freigegebenen Rechnungen und die aktualisierten Terminpläne, wobei in den meisten Statusberichten der Wert der Leistungen lt. freigegebener Rechnungen dargestellt ist.
Die Leistungsüberwachung ist Bestandteil verschiedener Berichte. In den Fortschrittsgraphiken sind die Sollwerte der Leistung den Istwerten aus freigegebenen Rechnungen gegenübergestellt.
Im Bericht Vertragssituation sind neben dem aus freigegebenen Rechnungen ermittelten Leistungswert die zum Vertrag gehörigen Aktivitäten und deren Leistungsprozente dargestellt. Die Gegenüberstellung der Werte aus diesen beiden voneinander unabhängigen Quellen kann zu einer realistischen Leistungseinschätzung oder zu einer Aktualisierung der Terminpläne führen.
Projektfortschrittskurven Soll - Ist auf der Zeitachse
PSS sieht die Auswertung der Projektdaten mittels Projektfortschrittskurven Soll - Ist auf der Zeitachse vor, aus denen Trendaussagen möglich sind.
Die Ausgabe erfolgt generell entweder als Tabelle oder als Grafik in MS-EXCEL.
Die Projektfortschrittskurven Soll - Ist auf der Zeitachse werden erzeugt auf der Grundlage der aktuellen Terminpläne und den Kostenwerten der damit verknüpften Arbeitspakete. Für die Soll - Kurven werden die BEST- und WORST- CASE Werte aus den Prognosen je nach den gewählten (frei gestaltbaren) Verteilungsmodellen (linear, verschiedene S-Kurven, etc) über der Zeitdauer der zugehörigen Aktivitäten aufgetragen.
Für die Ist - Kurven werden die Leistungswerte aus den freigegebenen Rechnungen zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung aufgetragen.
Die Projektfortschrittskurven Soll - Ist auf der Zeitachse können dargestellt werden als Soll - Ist Verpflichtung, Soll - Ist Leistung, Soll - Ist Zahlung oder Ist Werte (Verpflichtung, Leistung, Zahlung). Wahlweise können zusammen mit den aktuellen Kurven die ursprünglichen oder die Werte des letzten Quartals oder die WHAT-IF Werte (entsprechend dem WHAT-IF Terminplan) dargestellt werden.
Die Projektfortschrittskurven Soll - Ist auf der Zeitachse können auf jeder Objektebene aufgerufen werden und sind selektierbar nach Hauptelementnummern und Zeitausschnitt. Die Graphik kann sowohl kumulierte Kurven als auch periodische Werte darstellen.
Die Projektfortschrittskurven Soll - Ist auf der Zeitachse sind für den geübten Betrachter das wesentlichste Element für eine schnelle Projektbeurteilung.
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