Projektcontrolling, Budget und Kostenüberwachung

PSS ist mit seiner Vielfalt von Modulen ideal ausgestattet für Projektcontrolling, Budget und Kostenüberwachung eines oder einer Vielzahl von Projekten.

Für  Projektcontrolling, Budget und Kostenüberwachung  stellt PSS zwei unterschiedliche Strukturen zur Verfügung, die Budget Struktur und die Struktur der Kostenprognose, die auch von unterschiedlichen Gremien betreut und aktualisiert werden. Die Prognose beinhaltet die projektseitig zu verfolgenden und nach aktuellen Risiken zu aktualisierenden Kostendaten während  die Budgetstruktur die vom Bauträger oder einem Aufsichtsrat genehmigten Budgetdaten enthält.

Beide Strukturen können durchaus verschieden gegliedert sein und auch eine unterschiedliche Gliederungstiefe haben.  Jede Position der Kostenprognose ist jedoch eindeutig einer Budgetposition zuzuordnen, um Auswertungen nach beiden Strukturen zu ermöglichen.

Interessant für  Projektcontrolling, Budget und Kostenüberwachung ist auch die Mandantenfähigkeit von PSS. Jeder Bauteil der Objektstruktur kann verschiedenen Mandanten zugeordnet werden. Zu jedem Mandanten können dann entsprechende Berichte aufgerufen werden.

Die integrierte Terminplanung mit Schnittstelle zu MS-Project, über die die Kostenpositionen mit Aktivitäten der Terminplanung verknüpft sind, erlaubt die Darstellung von Projektfortschrittskurven Soll - Ist auf der Zeitachse, woraus Trends abgelesen werden können.

Ein weiterer interessanter Aspekt für Projektcontrolling, Budget und Kostenüberwachung ist die Entwicklung von What-If Terminplänen mit der Möglichkeit, Projektvarianten durchzuspielen und deren Auswirkung auf die Liquidität in den Projektfortschrittsgraphiken zu sehen.

Für  Projektcontrolling, Budget und Kostenüberwachung stehen viele Berichte, Grafikausgaben in MS-Excel und spezielle Prozeduren, wie Import von Prognosedaten aus MS-Excel, Übernahme der Prognosedaten als Budget u.v.a. zur Verfügung. Alle Berichte unter PSS können wahlweise in MS-Excel ausgegeben werden.